பத்திரப்பதிவு அலுவலகங்களில் பொதுமக்களை 10 நிமிடங்களுக்குமேல் காத்திருக்க வைக்கக் கூடாது என அதிகாரிகளுக்கு பதிவுத்துறைத் தலைவர் குமரகுருபரன் உத்தரவிட்டுள்ளார். இது குறித்து அனைத்து மாவட்ட மற்றும் மாநில பத்திரப்பதிவு அலுவலகங்களுக்கு ஓர் 🗞சுற்றறிக்கையினை அனுப்பி வைத்துள்ளார். அதில் அவர் குறிப்பிட்டுள்ள விஷயங்கள் என்னவென்றால்,
தொழில்நுட்பக் காரணத்தால் ஆன்லைன் பதிவை மேற்கொள்ள இயலாத நிலையில்ஆஃப்லைன் முறையில் ஆவணங்களை பதிவு செய்யவும், பொதுமக்கள் குறைகளை உடனுக்குடன் தீர்க்க வேண்டும்.
மாவட்ட பதிவாளர்கள் தினமும் தங்கள் எல்லைக்கு உட்பட்ட 4 சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களுக்கு சென்று கண்காணிக்க வேண்டும்
முன்சரிபார்ப்பு முடிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் 10 நிமிடங்களுக்குள் பதிவு செய்யப்பட்டுவிட்டதாஆவணப்பதிவுக்காக மக்கள் 10 நிமிடங்களுக்கு மேல் காத்திருக்க வேண்டிய நிலை உள்ளதா என துல்லியமாக கண்காணிக்க வேண்டும்.
பதிவு செய்யப்பட்ட 📜ஆவணங்கள் உடனுக்குடன் திரும்ப வழங்கப்படுகிறதாமக்களின் சந்தேகங்களுக்கு சரியான விளக்கம் அளிக்கப்பட்டு உள்ளதா எனவும் உறுதிசெய்யப்பட வேண்டும்.
கணினி பழுதுகள் கட்டணமில்லா தொலைபேசி எண்ணுக்கு தெரிவிக்கப்பட்டு புகார் எண் பெறப்பட்டுள்ள எனவும் சரிபார்க்க வேண்டும்.
